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目前，网络应用日趋普及，电子邮件在工作、生活中扮演着越来越重要的角色。但在单位中普遍存在着多人共用一台微机的情况，这就给电子邮件的管理带来了诸多不便。Outlook Express 中的标识功能可以很好的解决这一问题。每个人都可以 在 Outlook Express 拥有独立的邮箱。这意味着每人都可以有独立的邮件、联系人和个人设置。通过创建多个“标识”即可实现这一目的。标识创建后，还可以在各 标识之间进行切换，而不需要关机或断开 Internet 连接。下面简要介绍以下标识功能的使用：
添加新标识
1.在文件菜单中，指向标识，然后单击添加新标识。
2.输入新用户名。
3.如果您希望为这个标识设置密码，那么选择要求密码选项，然后输入一个密码。
Outlook Express 会询问您是否要以新用户身份登录。如果回答是，则会提示输入 Internet 连接的信息。如果回答否，则继续保持当前用户的登录状态。
切换到不同标识
1.在文件菜单上，单击切换标识命令。
2.选择您想切换到的用户。
无需关闭程序，通讯簿就会使用新的标识设置打开。事实上，Outlook Express 和所有其它可以辨识不同标识的程序都可以在打开的状态下切换到新的标识帐号和设置。
更改当前标识的设置
1.在文件菜单中，指向标识，然后单击管理标识。
2.更改其中的任何设置。
若要更改您的标识名或密码，请选择标识名，然后单击属性。
要更改启动时所打开的标识，从下拉列表中选择一个标识即可。（如果没有选中复选框，那么每次打开需要辨识标识的程序时，您都会被提示输入标识。）
如果要更改所有程序（不管它们是否需要辨识标识）在执行自动过程时所使用的标识，请从底部的下拉列表中选择一个标识。
删除标识
1.在文件菜单中，指向标识，然后单击管理标识。
2.选定一个用户，然后单击删除。
共享多个联系人
在通讯簿中自动存在两个标识文件夹：“主标识联系人”文件夹和允许您与其他标识共享联系人的文件夹 -"共享联系人”文件夹。这两个文件夹都不能删除 （虽然在创建新标识时将出现其它标识的文件夹。）
您可以将联系人放进“共享联系人”文件夹中从而使其它标识也可以使用它。可以在共享文件夹中创建新的联系人，也可以将联系人移动到“共享联系人”文件 夹从而共享已有的联系人。
如果您在左边看不到“共享联系人”文件夹，请指向查看按钮并选择文件夹和组。
共享一个联系人
1.在联系人列表中，选择要共享的联系人。
2.将该联系人拖动到“共享联系人”文件夹或其子文件夹之一。
这将允许其它标识查看该联系人。
创建“标识”是让多个用户在同一台计算机上使用 Outlook Express 和通讯簿 的一种方式。例如，您和一个同事可能共用一台电脑。如果你们分别创建了一个标识，那么当用自己的标识登录时，你们都只会看见自己的邮件和联系人。一旦创建 了标识，您就可以按照自己喜欢的方式，通过创建子文件夹来组织联系人列表了。 如果感觉不错那就试一试吧。不过要说明的是虽然标识功能提供了密码保护，但只能提供中等强度的密码保护，并不能完全阻止其他人对你邮件的浏览。要想获得较高的安全性最好使用NT。
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