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Excel中简化输入的技巧一则
作者:admin    教程来源:本站原创    点击数:    更新时间:2007-5-13

 

问:我用Excel制作职工信息表格时,每次输入性别“男”、“女”字样很浪费时间,我想输入“1”、“2”然后由Excel自动替换为“男”、“女”。如何实现?

  答:如果要想操作简单,你可以在输入完“1”、“2”后用替换功能将这列的数据替换为“男”、“女”,不过这显得不够自动化。在输入之前,先对这一列数据格式进行设置便可自动更正了:选中要替换的单元格区域,右击后选择“设置单元格格式”,在“数字”标签下的“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”中输入“[=1]"男";[=2]"女"”(不包括最外层的中文引号),确定后,在该列输入“1”及会自动显示为“男”。

 

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